Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website girlsforleadership.ch, unseren Anmeldungen und Anlässen bearbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte du hast. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), die auch im Fürstentum Liechtenstein gilt.

1. Verantwortliche Stelle

Verein Girls for Leadership
c/o Avenir Group, Stockerstrasse 14, 8002 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@girlsforleadership.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter dieser Adresse kontaktieren.

2. Welche Daten wir bearbeiten und wofür

2.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Hoster automatisch technische Angaben in sogenannten Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Störungen oder Angriffe zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

2.2 Cookies und Einwilligung

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Website nötig sind, zum Beispiel um deine Cookie-Auswahl zu speichern. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein. Externe Inhalte wie Podcast-Player oder Videos (Ziffer 2.7) laden wir erst, wenn du dies im Cookie-Banner erlaubst. Deine Auswahl kannst du jederzeit auf der Seite Cookie-Richtlinie ändern oder widerrufen.

2.3 Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, bearbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Schule oder Organisation, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Die Formulardaten werden auf unserem eigenen Webserver in der Schweiz gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.

2.4 Anmeldung und Matching über Menteez

Die Anmeldung als Mentee oder MentorIn sowie die Zusammenstellung der Mentoring-Paare (Matching) erfolgen über die Plattform Menteez der problem solved GmbH, St. Gallen, Schweiz. Dabei bearbeiten wir die Angaben, die du in deinem Profil machst, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Schule oder Unternehmen sowie je nach Rolle Hierarchiestufe, Jahre an Berufserfahrung, Entwicklungsziele, Interessen, Motivation und LinkedIn-Profil.

Wir verwenden diese Daten, um die Teilnahme zu organisieren, passende Mentoring-Paare zu bilden, mit dir zu kommunizieren und dich zu Anlässen einzuladen. Mentees und MentorInnen sehen gegenseitig die für das Mentoring nötigen Angaben. Menteez bearbeitet die Daten in unserem Auftrag gestützt auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag. Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert. Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen von Menteez: www.menteez.ch/privacy.

Anfragen von Schulen, Unternehmen und Freiwilligen erreichen uns über das Kontaktformular oder per E-Mail (Ziffer 2.3).

2.5 Anmeldungen zu Anlässen

Für Anlässe erheben wir Name, E-Mail, Rolle, Schule oder Unternehmen und freiwillig Angaben zu Ernährung oder Allergien. Wir verwenden sie für die Organisation des Anlasses. Teilnehmerlisten können wir an das gastgebende Unternehmen weitergeben, soweit dies für Zutritt, Sicherheit oder Verpflegung nötig ist. Angaben zu Allergien verwenden wir ausschliesslich für die Verpflegung und löschen sie nach dem Anlass.

2.6 Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, bearbeiten wir deine E-Mail-Adresse und freiwillig deinen Vornamen, um dir Informationen zu Anlässen und zum Programm zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail und bestätigst darin dein Abonnement.

Für den Versand nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC (Intuit Inc.), USA. Deine Daten werden dabei in den USA gespeichert. Mailchimp ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework und dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln. Mailchimp wertet aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit wir unsere Kommunikation verbessern können.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

2.7 Eingebettete Inhalte (Spotify, YouTube)

Auf einzelnen Seiten binden wir Podcast-Folgen von Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden) und Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn du im Cookie-Banner zustimmst. Dann wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, und dieser kann Cookies setzen sowie Daten auch in die USA übermitteln. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Spotify bzw. Google.

2.8 Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übermittelt. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

2.9 Fotos und Videos an Anlässen

An unseren Anlässen fotografieren und filmen wir, um über das Programm zu berichten. Ausgewählte Aufnahmen veröffentlichen wir auf unserer Website, in sozialen Netzwerken und in unseren Publikationen. Wir veröffentlichen Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, nur mit deren Einwilligung; bei minderjährigen Personen holen wir diese auch bei den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ein. Möchtest du nicht fotografiert werden oder soll ein Bild entfernt werden, melde dich bei uns oder vor Ort bei unserem Team.

2.10 Spenden und Partnerschaften

Bei Spenden erhalten wir über unsere Bank Name, Adresse, Betrag und Mitteilung der spendenden Person. Wir verwenden diese Angaben, um die Spende zu verbuchen, uns zu bedanken und, falls gewünscht, eine Spendenbestätigung auszustellen. Für Partnerschaften bearbeiten wir die Kontaktangaben der zuständigen Personen.

2.11 Interne Bereiche

Für Partnerschulen bieten wir eine passwortgeschützte Seite mit Informationen und Unterlagen an. Dabei werden keine zusätzlichen Personendaten erhoben.

3. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten gestützt auf:

• deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für den Newsletter, eingebettete Inhalte und die Veröffentlichung von Fotos; eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen;
• die Durchführung des Programms bzw. vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei Anmeldungen zum Programm und zu Anlässen;
• unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa am sicheren Betrieb der Website, an der Beantwortung von Anfragen und an der Berichterstattung über unsere Vereinstätigkeit;
• gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung.

4. Empfänger und Dienstleister

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist. Wir verkaufen keine Daten. Folgende Dienstleister bearbeiten Daten in unserem Auftrag:

• Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz: Hosting der Website, Speicherung der Formulardaten, E-Mail
• Problem solved GmbH (menteez), Teufener Strasse 89, 9000 St. Gallen, Schweiz: Anmeldung, Profile und Matching im Mentoringprogramm
• The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), USA: Newsletter

Innerhalb des Programms erhalten MentorInnen und Mentees gegenseitig die für das Mentoring nötigen Angaben. Gastgebende Unternehmen erhalten bei Bedarf Teilnehmerlisten ihrer Anlässe (Ziffer 2.5).

5. Bekanntgabe ins Ausland

Unsere Website und unsere Formulardaten werden in der Schweiz gespeichert. Daten können in folgende Länder gelangen: in Staaten der EU bzw. des EWR (z.B. Schweden, Irland), die gemäss Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz gewährleisten, sowie in die USA (Mailchimp; bei Einwilligung auch Spotify und YouTube). Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen:

• Kontaktanfragen: bis zur Erledigung, danach höchstens 12 Monate
• Profile auf Menteez: während der Teilnahme; danach 12 Monate oder, falls du es wünschst, Weiterführung im Alumni-Netzwerk
• Event-Anmeldungen: bis 3 Monate nach dem Anlass; Angaben zu Allergien direkt nach dem Anlass
• Newsletter: bis zu deiner Abmeldung
• Spenden- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logdateien: 30 Tage

7. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Unsere Website ist verschlüsselt (HTTPS), der Zugang zur Verwaltung ist auf wenige Personen beschränkt und mit Zwei-Faktor-Anmeldung gesichert, und wir halten unsere Systeme aktuell.

8. Minderjährige

Unser Programm richtet sich an Gymnasiastinnen ab etwa 17 Jahren. Wir bearbeiten nur die Daten, die für die Teilnahme nötig sind. Bei Personen unter 18 Jahren holen wir die Zustimmung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ein. Eltern können sich mit Fragen jederzeit an uns wenden.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht, Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen sowie die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen. Du kannst zudem die Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format verlangen, der Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Schreib uns dazu an info@girlsforleadership.ch. Wir können verlangen, dass du dich ausweist.

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht korrekt bearbeiten, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Du hast zudem das Recht, dich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden: in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch), in Liechtenstein an die Datenschutzstelle Liechtenstein (www.datenschutzstelle.li) oder an die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzstaates im EWR.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Datenbearbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.